Administración de formularios
Para administrar los distintos procesos existentes en el sistema, o bien generar nuevos procesos, debemos ir a Administración > Gestor de procesos:
Y veremos la siguiente pantalla:
La pantalla nos muestra el listado de procesos existentes. En la parte superior nos permite realizar una búsqueda por estado o por nombre o descripción del proceso , permitiendo además dar de alta un nuevo formulario o importarlo . En la parte inferior podemos elegir la cantidad de registros que veremos en pantalla .
En el listado de procesos, y asociados a cada uno de ellos, contamos con una serie de datos y acciones que podemos realizar sobre cada uno. Los primeros campos son informativos:
Id: es el número de identificación del proceso.
Formulario: es el código del proceso con el cual lo vamos a identificar.
Rev.: es el número de revisión del proceso. Podemos generar nuevas versiones del mismo proceso, por lo que pueden existir en el sistema varios procesos con el mismo código y distinta versión.
Descripción: es una breve descripción del proceso, donde explicamos brevemente de qué trata el mismo.
Tabla: es el nombre de la tabla donde se guardarán los datos en la base de datos.
A continuación hay un conjunto de botones agrupados por funcionalidad:
Editar : botón de Diseño del formulario, que nos permite modificar datos del encabezado como el código, la revisión, el nombre de la tabla, el grupo funcional, etc. Debemos ser cuidadosos al realizar estas modificaciones ya que pueden impactar en vínculos al formulario, accesos, tabla de la base de datos donde tenemos guardada la información, etc.
Editar Campos : botón de Diseño del formulario, que nos permite visualizar el listado de campos del proceso y podremos editarlos. Debemos tener en cuenta que la modificación en un campo puede requerir una modificación en la definición de la tabla en la base de datos.
Editar Registros : botón que nos muestra el listado de los registros cargados del formulario.
Nuevo Registro : botón que permite dar de alta un registro del formulario y es usado básicamente para pruebas del mismo.
Gestión de Grupos Funcionales : nos permite gestionar los grupos funcionales de acceso asociados al encabezado del proceso, las partes, y las comunicaciones por parte.
Adicionales : nos permite acceder a las demás funcionalidades, agrupadas por tema:
Borrar: nos permite eliminar el proceso del sistema. Al borrar el proceso, borramos la estructura del mismo, y como nos indicará por pantalla, debemos borrar primero la tabla con los datos, y los adjuntos en caso de que existan.
Agregar campos: nos permitirá agregar nuevos campos a la estructura del proceso.
Editar lenguaje: permite agregar y editar las traducciones de las etiquetas y opciones de campos definidas para los distintos lenguajes que utilicemos en el site.
Crear tabla: nos permite crear la tabla asociada al proceso donde se guardarán los datos que carguemos en los registros.
Borrar tabla: nos permite borrar la tabla en la base de datos asociada al proceso, dándonos la opción de borrar también los archivos adjuntos asociados.
Carga masiva: nos permite realizar una carga masiva de registros en el proceso.
Gr. F: nos mostrará el listado de conjuntos de grupos funcionales y personas que tienen acceso al proceso.
Listado: nos permite emitir un documento con información del encabezado del proceso, y el detalle de los campos.
Form: el primer ícono nos permitirá dar de alta un nuevo registro en el proceso (la tabla ya debe estar creada para poder hacerlo), y el segundo ícono nos llevará al listado de registros existentes en el proceso.
Exportar: el primer ícono nos permite exportar la estructura y/o datos del proceso, y los modificadores asociados, mientras que el segundo ícono nos permite exportar varios formularios seleccionando los deseados.
Crear Rep. Std: nos permitirá crear rápidamente un reporte estándar asociado al proceso, que incluirá todos los campos del mismo de acuerdo a su definición.
GCA GA: el primer ícono nos permite crear un formulario de cambios auditados sobre el proceso, y el segundo nos permitirá gestionar los adjuntos, dándonos la posibilidad de realizar una exportación.
Crear regla: nos permite crear reglas, lo cual da la posibilidad de agregar cierta lógica sobre el proceso.